• обеспечить слаженную работу всех отделов

• упростить работу с документами

• повысить производительность труда

• ускорить создание, обработку и поиск информации

• разграничить права доступа сотрудников к информации

Cовершенствование организации документооборота, с применением информационных технологий для его автоматизации позволит не только сократить риски утраты информации, но также ускорить все процессы внутри Вашей организации.

Работа с документами традиционным способом несет массу проблем:

• документы теряются;

• накапливается множество документов, назначение и источник которых неясны;

• документы и информация, содержащаяся в них, попадает в чужие руки;

• тратится масса рабочего времени на поиск нужного документа и формирование тематической подборки документов;

• создается несколько копий одного и того же документа - на бумагу, копирование документов или email-пересылку тратиться немало средств и времени;

• на подготовку и согласование документов тратится много времени.

• Бизнес процесс тормозится, и не сразу видно на ком и по какой причине

Внедрение системы электронного документооборота позволяет решить все эти проблемы,
а также Вы сможете:

• Организовать электронный архив и интеграцию с бизнес-процессами (workflow);

• Осуществить внедрение и автоматизацию документооборота компании, полного жизненного цикла работы с документами всех видов (систематизация, создание, редактирование, утверждение, поиск, хранение и т.д.);

• Создать прозрачную систему ответственности и выполнения работ в организации (управленческий контроллинг);

• Осуществить оперативный контроль сроков и других параметров выполнения задач и целых процессов;

• Осуществить поддержку системы менеджмента качества. Создание баз знаний (корпоративное хранилище регламентов и процедур);

• Реализовать оперативную коллективную работу с документами и процессами, и гибкое разграничение прав доступа;

• Внедрить автоматизацию бизнес-процессов (схемы бизнес-процессов), и согласование документов (маршруты документов);

• Снизить временные и стоимостные издержки при передаче информации в ходе выполнения бизнес-процессов;

• Сократить время на принятие решений путем описания четких инструкций и автоматической маршрутизации документов

• Уменьшить время на обучение персонала

• Гарантировать завершение инициированных в системе бизнес-процессов - система автоматически отслеживает задержки и сообщает об этом в виде отчетов и уведомлений;

• Улучшить реакцию организации на внешние события;

• Сделать организацию более гибкой путем более простого и качественного внесения изменений в текущие бизнес-процессы;

• Обеспечить надежное и безопасное хранение информационных материалов и систему поиска данных

• Снизить влияние «человеческого фактора» на бизнес вашей компании.

Выгоды для Вас:

Ускорение процессов
Решения, предложенные нами, значительно ускорят и облегчат процесс регистрации и обработки информации и документов.

Больший контроль
Современные компьютерные технологии, на основе которых базируются наши решения, станут для Вас удобным инструментом управления и контроля над корпоративной информацией.

Надёжность и безопасность
Решения автоматизации сводят к минимуму влияние «человеческого фактора».

Сокращение издержек
Повышение эффективности работы и сокращение штата приведут к значительному сокращению расходов предприятия.

Выгоды для Ваших клиентов
Очевидно, что Ваши клиенты будут выбирать Вас, как наиболее эффективно работающего партнёра.

Мы поможем в кратчайшие сроки провести:

• Организацию электронного документооборота: хранение, маршрутизацию и движение документов в реальном масштабе времени, коллективную и групповую работу сотрудников.

• Автоматизацию делопроизводства: работу с документами с момента их получения или создания и до завершения исполнения документов, отправки в дело или архив.

• Хранение и архивную обработку документов: централизованное хранение базы данных всех документов; поиск дел и документов; экспорт из систем автоматизации документооборота.

Сконтактируйте с нами для дальнейшей консультации

We are the official partner in Azerbaijan of: